TUGAS TATA USAHA DAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

TUGAS TATA USAHA DAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Berkas Sekolah - Salam sejahtera admin ucapkan kepada para pengunjung setia blog pendidikan yang sederhana ini, semoga selalu sehat dan diberikan kelancarana dalam limpahan rijkinya. Amin...

Pada kesempatan yang baik ini, admin akan mencoba membagikan file yang mungkin berguna dalam menunjang setiap pekerjaan anda disekolah terutama dalam ruang lingkup Tata Usaha sebagai Bagian dari sekolah yang mendukung dalam sektor Administrasi. File ini sengaja dibagikan agar adanya sinergi, kerjasama, dan saling dukung dalam setiap kegiatan karena adanya aturan-aturan dan wilayah kerja masing-masing.

Langsung saja bisa dilihat Ruang Lingkup Tugas Tata Usaha dibawah ini : 

a. Kepala Tata Usaha (KAUR TU)

Tugas Pokok - Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan  bertanggung jawab Kepada Kepala Sekolah
Uraian Tugas :

1. Menyusun program tata usaha sekolah
2. Mengelola  Keuangan  Sekolah
3. Mengurus administrasi ketenagaan  dan siswa.
4. Membina dan mengembangkan karier pegawai     Tata Usaha
5. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
6. Menyusun dan penyajian data/statistik  sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
8. Menyusun laporan pelaksanaan  kegiatan  pengurusan ketatausahaan secara  berkala. 

Baca juga : SKP Kepala Tata Usaha

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Umum :

1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
2. Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
3. Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
4. Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
5. Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
6. Dokumen Pendirian Sekolah
7. Absensi Rapat
8. Notula Rapat
9. Buku Catatan Pembinaan Personil
10. Buku Catatan Pesan Telepon

Baca juga : Program Supervisi Akademik

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian
Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kepegawaian :

1. Buku Induk Pegawai
2. Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
3. Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
4. Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan Pegawai Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data FTT + PTT
5. File Kepegawian
6. Buku Cuti
7. Uraian Tugas Pegawai
8. Buku Catatan DP3

Baca juga : Aplikasi Dupak

  Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan
  Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kesiswaan

1. Buku induk Siswa
2. Buku Klaper
3. Buku Mutasi
4. Daftar Calon Siswa Baru
5. Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
6. Daftar Peserta UN (US.1)
7. Arsip Leger
8. Arsip Buku Absensi Siswa
9. Rekapitulasi Absensi Siswa
10. Penyimpanan Rapor Siswa
11. Buku Beasiswa
12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
13. Data Prestasi Siswa

Lihat juga : Format Buku Legger dan Panduan Raport Kurikulum 2013

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Perlengkapan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Perlengkapan

1. Buku pengadaan Barang
2. Buku Penerimaan Barang
3. Buku Pengeluaran Barang
4. Buku Barang (Pakai Habis)
5. Buku Barang (Inventaris)
6. Buku Catatan Piala
7. Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
8. Kartu Inventaris Ruangan
9. Daftar Penghapusan
10. Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
11. Arsip Berita Acara Penyerahan Barang

Lihat juga : Kode Inventaris Barang

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Persuratan

1. Kartu Disposisi
2. Kartu Kendali Masuk
3. Kartu Kendali Keluar
4. Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
5. File Surat Masuk Keluar

Lihat juga : Aplikasi Surat Masuk dan Keluar

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Keuangan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Keuangan

1. Arsip RAPBS/APBS
2. RASK/DASK
3. Buku Kas Tabelaris
4. Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
5. Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
6. Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
7. Arsip SPJ KJM, Beasiswa

Baca juga : 

• Cara mudah SPJ Gaji dan Rutin
• Aplikasi Pembukuan Bendahara 
• ADART Komite Sekolah
• Format RKAS

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Laboratorium
 Uraian Tugas : Sub. Administrasi  Laboratorium

1. Mengelola administrasi Labolatorium
2. Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium
3. Mendata kebutuhan Labolatorium
4. Mengelola data buku perpustakaan
5. Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium
6. Membuat data statistik administrasi Labolatorium.
7. Membuat laporan kegiatan Labolatorium.

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi K3
Uraian Tugas : Sub. Administrasi  K3

1. Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jadwal
2. Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas
3. Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas.
4. Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan tugas
5. Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas.

Itulah kiranya Tugas Tata Usaha dan Tugas Pokok dan Fungsi dari tiap-tiap Sub Bagian Administrasi Tata Usaha, Semoga bisa menjadi penjelasan dalam lebih memahami Wilayah Kerja masing -masing.

Untuk lebih jelasnya lagi anda juga bisa dapatkan filenya supaya dapat diperlihatkan serta di tempelkan di Ruang kerja sekolah. Download File